Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Glory for You Spa Salonki kerää, käyttää ja säilyttää henkilötietoja sekä oikeutesi tietojesi suhteen. Noudatamme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia.

1. Vastuullinen rekisterinpitäjä

Glory for You Oy
Mall of Tripla, 5. kerros
Pasilan asema, Helsinki
Y-tunnus: 2870864-1
Puhelin: 045 841 4242
Sähköposti: info@gloryforyou.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen. Olemme sitoutuneet kehittämään ja noudattamaan tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaista käytäntöä.

3. Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Ajanvarausten hallinta ja hoitopalveluiden tarjoaminen
Asiakassuhteen ylläpitäminen ja viestintä hoitoihin liittyvissä asioissa
Lahjakorttien myynti ja hallinta
Palveluiden kehittäminen ja laadunvarmistus
Suoramarkkinointi ja uutiskirjeet (asiakkaan suostumuksen perusteella)
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteriin tallennetaan seuraavia henkilötietoja:

Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Varaustiedot ja hoitohistoria
Maksutapahtumien tiedot
Lahjakorttitilauksiin liittyvät tiedot
Yhteydenottolomakkeen tai soittopyynnön kautta lähetetyt viestit
Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (esim. evästeet)

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille muuten kuin lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa tai asiakkaan suostumuksella. Henkilötietoja voidaan luovuttaa käsittelytoimittajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän puolesta (esim. ajanvarausjärjestelmän ja lahjakorttikaupan palveluntarjoajat). Kaikki käsittelytoimittajat ovat sidottu salassapitosopimuksiin ja ne käsittelevät tietoja ainoastaan annettujen ohjeiden mukaisesti.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tarpeellista palveluiden tarjoamiseksi ja silloinkin noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimia suojaukseen liittyviä toimenpiteitä.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten velvoitteiden edellyttämällä tavalla. Asiakas- ja hoitotiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää (esim. kirjanpito- ja verotuslainsäädännön mukaisesti). Markkinointiluvalla kerättyjä tietoja säilytetään kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa tai kunnes tietojen käsittelyyn ei ole enää perusteita.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan seuraavia periaatteita:

Tietoja käsitellään vain tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty
Tietojen säilytys on rajoitettu vain tarpeelliseen aikaan
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi
Tietojärjestelmien tietoturva on varmistettu teknisin ja organisatorisin toimenpitein

10. Sinun oikeutesi

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
Oikeus tietojen siirtämiseen toiselle rekisterinpitäjälle
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen. Emme peri kohtuutonta maksua oikeuksiesi käyttämisestä.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot, että tietojesi käsittely ei ole tapahtunut lainsäädännön mukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Tietosuojavaltuutettu
Rataspaadintie 9, 00520 Helsinki
Puhelin: 029 56 66728
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivu: www.tietosuoja.fi

12. Evästeet

Verkkosivuillamme käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja sivuston analysointiin. Evästeiden käytön tarkemmat tiedot ja evästeasetusten hallinta löytyvät evästeasetukset-sivultamme.

13. Tietojen muutokset tähän selosteeseen

Olemme varanneet oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Tietosuojaselosteen päivitys voi johtua lainsäädännön muutoksista, toimintamme kehittämisestä tai muiden olosuhteiden muutoksista. Päivitetyt versiot tietosuojaselosteesta julkaistaan verkkosivuillamme.

14. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:

Glory for You Oy
Mall of Tripla, 5. kerros
Pasilan asema, Helsinki
Puhelin: 045 841 4242
Sähköposti: info@gloryforyou.fi